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纸质表单管理系统

纸质表单管理系统
纸质表单管理系统是一种用于管理纸质表单的工具,它可以帮助组织更好地处理、存储和管理大量的纸质表单。这种系统的主要功能包括表单的收集、归档、检索和共享等。首先,纸质表单管理系统可以方便地收集表单。用户只需将纸质表单提交给系统,系统会自动将表单信息进行扫描和保存,减少了手动录入的工作量,提高了数据的准确性。其次,该系统能够对表单进行归档和存储。它将表单进行分类、整理,可以按照日期、部门或其他自定义的标准对表单进行分类存储,使得表单的管理更加有序,方便用户随时检索和查看。此外,纸质表单管理系统还具备强大的检索功能。用户可以通过关键字、日期等信息进行检索,迅速找到所需的表单。这不仅提高了工作效率,还减少了因为管理不善而造成的表单丢失或遗漏。最后,该系统可以实现表单的共享和协作。用户可以将需要共享的表单发送给相关人员,通过系统进行查看和编辑,实现多人协同办公,加强了团队之间的合作和协作能力。总之,纸质表单管理系统通过数字化和自动化的手段,提高了纸质表单的管理效率和准确性,减少了人力物力的浪费,是一种高效的管理工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 创建表单 表单名称、表单描述、表单编号、创建人、创建日期、修改人、修改日期、表单状态、表单权限、备注等
2 表单分类 分类名称、分类描述、创建人、创建日期、修改人、修改日期、分类状态、备注等
3 表单权限设置 表单名称、角色名称、用户名称、权限类型、创建人、创建日期、修改人、修改日期、权限状态、备注等
4 表单审批流程 表单名称、流程名称、审批角色、创建人、创建日期、修改人、修改日期、流程状态、备注等
5 表单数据导入导出 表单名称、数据导入方式、数据导出方式、创建人、创建日期、修改人、修改日期、数据导入状态、数据导出状态、备注等
6 表单查询 表单名称、查询条件、创建人、创建日期、修改人、修改日期、查询状态、备注等
7 表单打印 表单名称、打印模板、创建人、创建日期、修改人、修改日期、打印状态、备注等
8 表单归档 表单名称、归档位置、创建人、创建日期、修改人、修改日期、归档状态、备注等
9 表单通知提醒 表单名称、通知方式、提醒时间、创建人、创建日期、修改人、修改日期、提醒状态、备注等
10 表单历史版本 表单名称、版本号、创建人、创建日期、修改人、修改日期、版本状态、备注等
11 表单共享 表单名称、共享人员、共享权限、创建人、创建日期、修改人、修改日期、共享状态、备注等
12 表单备份与恢复 表单名称、备份时间、备份人、恢复时间、恢复人、备份状态、恢复状态、备注等
13 表单日志记录 表单名称、操作人、操作时间、操作类型、操作详情、备注等
14 表单关联 表单名称、关联类型、关联字段、创建人、创建日期、修改人、修改日期、关联状态、备注等
15 表单批量操作 表单名称、操作类型、操作人、操作时间、操作状态、备注等
16 表单导入模板 表单名称、模板名称、创建人、创建日期、修改人、修改日期、模板状态、备注等
17 表单字段校验 表单名称、校验字段、校验规则、创建人、创建日期、修改人、修改日期、校验状态、备注等
18 表单字段排序 表单名称、排序字段、创建人、创建日期、修改人、修改日期、排序状态、备注等
19 表单数据统计 表单名称、统计字段、统计方式、创建人、创建日期、修改人、修改日期、统计状态、备注等
TAG标签:纸质 / 表单  HOT热度:24
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